本規(guī)定適用于北京地區(qū)注冊博物館(包括公立博物館、民辦博物館)及其他國有文物收藏單位。
一、館藏文物的管理與建檔
1、博物館及其他國有文物收藏單位必須設(shè)立專門的保管部門或配備專職保管人員負責藏品庫房的管理工作;保管人員是藏品管理的直接責任人,管理藏品總登記帳的人員不得同時兼管藏品庫房。
2、博物館及其他國有文物收藏單位必須建立藏品總帳、分類帳及藏品檔案,并積極開發(fā)和使用計算機藏品管理系統(tǒng);藏品一經(jīng)入館,必須立即登記入帳;
3、博物館及其他國有文物收藏單位應(yīng)建立各項藏品保管工作制度,做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查檢方便;博物館主管領(lǐng)導應(yīng)定期對文物的保管及庫房安全進行檢查;注冊博物館的藏品管理制度匯編應(yīng)報北京市文物局備案;
4、博物館及其他國有文物收藏單位藏品分為珍貴文物和一般文物,珍貴文物分為一、二、三級;館藏文物須經(jīng)國家文物鑒定委員會或北京市文物鑒定委員會鑒定分級;
5、經(jīng)鑒定已確定級別的文物需制作填報統(tǒng)一印制的《藏品檔案》,一級文物一式三份,其中上報國家文物局、北京市文物局各一份備案,二級以下文物(含二級)一式二份,其中上報北京市文物局一份備案;《藏品檔案》應(yīng)按要求逐項制作、填報,做到齊全詳實,并包括藏品照片及拓片等內(nèi)容,如有缺項應(yīng)予注明;
6、民辦博物館收藏的文物,其所有權(quán)仍歸私人所有,但列入館藏的文物也應(yīng)經(jīng)過國家或北京市文物鑒定委員會鑒定定級,分級保管。未經(jīng)履行注銷手續(xù)的已入帳文物,原則上不允許調(diào)離本館。
二、館藏文物的借用
1、公立博物館及其他國有文物收藏單位之間因舉辦展覽、科學研究等需要借用館藏文物的,應(yīng)當上報文物行政主管部門,其中館藏一級文物的借用須經(jīng)國家文物局批準,二級、三級文物的借用須向北京市文物局備案;
2、民辦博物館及其他非國有文物收藏單位需要借用公立博物館及其他國有文物收藏單位館藏文物的,應(yīng)當上報文物行政主管部門批準,其中館藏一級文物的借用須經(jīng)國家文物局批準,二級、三級文物的借用須報北京市文物局批準;
3、館藏文物的借用,需由文物借出單位向主管部門提交書面申請,說明原因、去向、用途及補償方式,借用文物的數(shù)量、等級,并附雙方意向書或協(xié)議書草案,文物目錄、現(xiàn)狀說明及照片,文物損壞或丟失的責任及賠償辦法,提供接收方的背景資料,包括單位性質(zhì)和情況簡介;
4、文物借出單位必須優(yōu)先保證本館基本陳列的完整性,不得因文物的借用破壞本館現(xiàn)有基本陳列的展示內(nèi)容;
5、文物借用單位應(yīng)具備科學保護所借文物的基本條件及安全措施;一次借用三級以上文物的數(shù)量不得超過20件套;
6、館藏文物的借用期限最長不得超過三年,在此期間由文物借用單位負責文物的安全,文物借出單位應(yīng)定期檢查文物保護狀況,一旦出現(xiàn)問題立即終止合同。
三、館藏文物的拍攝
1、博物館及其他國有文物收藏單位因制作出版物、音像制品、新聞宣傳等需要拍攝館藏文物的,應(yīng)當上報文物行政主管部門,其中館藏一級文物的拍攝須經(jīng)國家文物局批準,二級、三級文物的拍攝須經(jīng)北京市文物局批準;
2、館藏文物的拍攝,需由申請拍攝單位或文物收藏單位向主管部門提交書面申請,說明原因、用途及補償方式,文物數(shù)量,并附文物目錄、拍攝方案,雙方意向書或協(xié)議書草案,明確知識產(chǎn)權(quán)問題、資料使用范圍及違約責任,并提供申請拍攝單位的背景資料,包括單位性質(zhì)和情況簡介;
3、文物拍攝需在本館內(nèi)進行,不得出館;拍攝工作不得在文物庫房內(nèi)進行;應(yīng)制定嚴格的文物保護措施及操作規(guī)程,不得對館藏文物造成損害;
4、文物拍攝過程必須由本館工作人員全程監(jiān)護,每次提用一件,文物的操作、擺放、移動均由博物館專業(yè)人員進行;非本館工作人員不得接觸所拍攝文物。
四、館藏文物的修復、復制、拓印
1、進行館藏文物的修復、復制、拓印,應(yīng)當上報文物行政主管部門,其中館藏一級文物的修復、復制、拓印須經(jīng)北京市文物局審核后報國家文物局批準,二級、三級文物的修復、復制、拓印須經(jīng)北京市文物局批準;
2、館藏文物的修復、復制、拓印,需由文物收藏單位向主管部門提交書面申請,說明原因、用途、數(shù)量、等級,文物現(xiàn)狀說明及照片,并附文物修復、復制、拓印方案及其論證報告;由外單位承擔此項工作的,需提供對方的背景資料,包括單位資質(zhì)和情況簡介;
3、絲織品、紙制品、陶制品等質(zhì)地及入藏時有多處破損修復而成的易損易碎的珍貴文物,原則上只允許進行用于文物保護目的的復制、拓??;
4、修復、復制、拓印工作方案應(yīng)以科學、合理、保證文物安全、不改變文物原狀為原則;
5、在修復、復制、拓印過程中,文物收藏單位應(yīng)全程監(jiān)控并定期檢查文物狀況。
五、修復、復制、拓印館藏文物資質(zhì)
1、從事修復、復制、拓印館藏文物工作的單位,必須持有北京市文物局頒發(fā)的相應(yīng)等級的從業(yè)資質(zhì)證書;
2、從業(yè)資質(zhì)證書分為A、B兩個等級,持有A級資質(zhì)證書者可從事館藏珍貴文物(一、二、三級文物)的修復、復制、拓印工作;持有B級資質(zhì)證書者僅可從事館藏一般文物(未上級文物及參考品)的修復、復制、拓印工作;
3、申請館藏文物修復、復制、拓印A級資質(zhì)證書的單位,應(yīng)具備下列條件:
①有取得副高、正高級文物專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員三名以上,且具備從事文物修復、復制、拓印工作經(jīng)驗五年以上(從事文物修復等工作20年以上的老技師可視為具備同等資格);取得中級文物專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員五名以上,且具備從事文物修復、復制、拓印工作經(jīng)驗三年以上;
②具備從事館藏文物修復、復制、拓印所需的場所和技術(shù)設(shè)備;場所需具備文物安全保護條件;
③國家、北京市法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他從業(yè)條件;
4、申請館藏文物修復、復制、拓印B級資質(zhì)證書的單位,應(yīng)具備下列條件:
①有取得副高、正高級文物專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員一名以上,且具備從事文物修復、復制、拓印工作經(jīng)驗五年以上(從事文物修復等工作20年以上的老技師可視為具備同等資格);取得中級文物專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員三名以上,且具備從事文物修復、復制、拓印工作經(jīng)驗三年以上;
②具備從事館藏文物修復、復制、拓印所需的場所和技術(shù)設(shè)備;場所需具備文物安全保護條件;
③國家、北京市法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他從業(yè)條件;
5、申請館藏文物修復、復制、拓印資質(zhì)證書的單位,應(yīng)向北京市文物局提出書面請示,并附如下材料:
①相關(guān)工作人員的身份證復印件、職稱證書、個人工作簡歷及技術(shù)專長介紹、以前所承擔完成的主要業(yè)績說明;
②本單位有能力從事修復、復制、拓印文物的種類或范圍;
③從事文物修復、復制、拓印工作的場所介紹;
④從事文物修復、復制、拓印工作的技術(shù)設(shè)備說明;
⑤國家、北京市法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他從業(yè)資格證明。